E-visa Việt Nam 2026: hướng dẫn xin visa điện tử từng bước

E-visa Việt Nam: thông tin nhanh cần biết

“Tối đa 90 ngày” không có nghĩa mọi hồ sơ đều mặc nhiên được cấp đủ 90 ngày. Khoảng thời gian được phép lưu trú là từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc in trên e-visa, dựa trên thông tin khai và quyết định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Mốc 3 ngày làm việc là thời gian xử lý được cổng chính thức công bố, không phải cam kết nhận visa đúng ngày thứ ba. Hồ sơ cần bổ sung, kỳ nghỉ lễ, lượng đơn tăng hoặc sự cố thanh toán có thể làm lịch thực tế dài hơn.

Ai có thể đề nghị cấp e-visa Việt Nam?

Cổng e-visa quốc gia liệt kê ba điều kiện cơ bản: người đề nghị là người nước ngoài ở ngoài Việt Nam, có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn giá trị, và không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh theo pháp luật Việt Nam.

E-visa áp dụng cho hộ chiếu của các quốc gia và vùng lãnh thổ đủ điều kiện trên hệ thống. Tuy nhiên, có e-visa không đồng nghĩa chắc chắn được nhập cảnh: quyết định cuối cùng vẫn thuộc cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh tại thời điểm bạn đến.

EasyVisa là đơn vị hỗ trợ tư nhân, không phải cơ quan nhà nước và không thể bảo đảm việc cấp visa hoặc cho phép nhập cảnh.

Chuẩn bị hồ sơ trước khi mở tờ khai

• Hộ chiếu sẽ dùng để nhập cảnh; kiểm tra ngày hết hạn và tình trạng vật lý của hộ chiếu.
• Ảnh chân dung mới, nhìn thẳng, không đeo kính; nền và ánh sáng đủ rõ để nhận diện khuôn mặt.
• Ảnh toàn bộ trang nhân thân hộ chiếu, chụp thẳng, đủ bốn góc, không lóa và đọc được hai dòng mã MRZ phía dưới.
• Email đang sử dụng, số điện thoại, địa chỉ thường trú và thông tin nghề nghiệp theo yêu cầu của biểu mẫu.
• Ngày dự kiến nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa chỉ nơi ở tại Việt Nam và mục đích chuyến đi.
• Tên cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến; đây là hai mục cần khớp với kế hoạch di chuyển.
• Thẻ thanh toán quốc tế hoặc phương thức thanh toán được cổng chính thức chấp nhận.

Không chỉnh ảnh hộ chiếu bằng bộ lọc làm đẹp, không chụp lại từ màn hình và không che bất kỳ góc hay dòng thông tin nào.

Cách xin e-visa Việt Nam trên cổng chính thức

Hãy tự gõ evisa.gov.vn vào thanh địa chỉ và kiểm tra đúng tên miền trước khi nhập dữ liệu hộ chiếu. Nhiều website quảng cáo dùng giao diện gần giống cổng nhà nước nhưng thực chất là bên trung gian thu thêm phí dịch vụ.

• Bước 1 — khai tờ khai: nhập thông tin đúng theo trang nhân thân hộ chiếu, tải ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu.
• Bước 2 — lưu mã hồ sơ: chụp màn hình hoặc ghi lại mã đăng ký ngay khi hệ thống cấp; bạn cần mã này để tra cứu.
• Bước 3 — rà soát: so từng ký tự của họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, ngày nhập cảnh và cửa khẩu với giấy tờ gốc.
• Bước 4 — thanh toán: cổng thu lệ phí bằng USD qua thẻ — 25 USD (khoảng 650.000 đồng) cho visa một lần hoặc 50 USD (khoảng 1,31 triệu đồng) cho visa nhiều lần.
• Bước 5 — theo dõi kết quả: dùng mã hồ sơ, email và ngày sinh để tra cứu; xử lý yêu cầu bổ sung nếu hệ thống hiển thị.
• Bước 6 — tải và in visa: sau khi được chấp thuận, tải tệp e-visa và in bản giấy để mang cùng hộ chiếu.

Lệ phí nộp trên cổng không được hoàn nếu hồ sơ không được cấp visa. Đừng thanh toán trước khi đã kiểm tra toàn bộ tờ khai.

Nên chọn e-visa một lần hay nhiều lần?

Visa một lần hết giá trị nhập cảnh ngay sau khi bạn đã vào Việt Nam bằng visa đó, dù ngày kết thúc vẫn còn xa. Visa nhiều lần cho phép rời Việt Nam và quay lại trong khoảng thời gian visa còn hiệu lực, miễn mỗi lần đi qua cửa khẩu được chấp nhận và đáp ứng điều kiện nhập cảnh.

• Chọn một lần nếu bạn chỉ vào Việt Nam một chuyến và không có kế hoạch ra nước ngoài giữa kỳ.
• Chọn nhiều lần nếu lịch trình có chuyến sang Thái Lan, Lào, Campuchia hoặc về nước rồi quay lại Việt Nam.
• Không chọn nhiều lần chỉ vì muốn ở quá ngày kết thúc: số lần nhập cảnh không kéo dài thời hạn visa.

Chọn cửa khẩu: kiểm tra theo danh sách mới nhất

E-visa chỉ được sử dụng tại các cửa khẩu quốc tế do Chính phủ chỉ định. Danh sách đã được mở rộng theo thời gian, vì vậy các bài cũ liệt kê 42 cửa khẩu có thể không còn đầy đủ. Hãy chọn từ danh sách hiện hành trên cổng evisa.gov.vn tại ngày nộp hồ sơ.

Tên cửa khẩu phải khớp với hành trình thật. Ví dụ, sân bay Tân Sơn Nhất và cửa khẩu đường bộ Mộc Bài là hai điểm hoàn toàn khác nhau; sân bay Đà Nẵng và cửa khẩu Lao Bảo cũng vậy. Nếu kế hoạch chưa chốt, hãy chốt trước khi nộp.

Đối với visa run đường bộ, hãy kiểm tra cả quy định nhập cảnh của quốc gia bên kia biên giới. E-visa Việt Nam không thay thế visa Lào hoặc Campuchia.

10 lỗi thường làm hồ sơ chậm hoặc phải nộp lại

• Vào nhầm website trung gian và tưởng phí dịch vụ là lệ phí nhà nước.
• Điền họ tên theo thói quen thay vì đúng thứ tự và ký tự trên hộ chiếu.
• Nhập sai một chữ hoặc một số trong số hộ chiếu.
• Dùng ngày cấp, ngày hết hạn hoặc ngày sinh không khớp hộ chiếu.
• Ảnh chân dung mờ, đeo kính, có bóng mạnh hoặc bị cắt mất phần đầu.
• Ảnh trang hộ chiếu bị lóa, mất góc hoặc không đọc được dòng MRZ.
• Chọn một lần nhập cảnh trong khi lịch trình cần ra vào nhiều lần.
• Chọn sai cửa khẩu hoặc chọn một cửa khẩu không có trong lịch trình.
• Quên lưu mã hồ sơ và email dùng để đăng ký.
• Đặt vé sát ngày vì hiểu 3 ngày làm việc là thời hạn được bảo đảm.

Kiểm tra gì sau khi e-visa được duyệt?

Nếu phát hiện sai thông tin quan trọng, đừng tự sửa tệp PDF. Tài liệu đã chỉnh sửa không phải visa hợp lệ. Hãy liên hệ kênh hỗ trợ chính thức hoặc chuẩn bị nộp hồ sơ mới tùy tình trạng cụ thể.

• Đối chiếu họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch và số hộ chiếu.
• Đọc ngày có hiệu lực và ngày hết hạn; không chỉ nhìn con số “90 ngày”.
• Xác nhận visa ghi một lần hay nhiều lần đúng với khoản phí đã nộp.
• Kiểm tra cửa khẩu nhập cảnh dự kiến và điều chỉnh hành trình nếu cần.
• In ít nhất một bản giấy; lưu thêm bản PDF trong điện thoại và email.
• Khai thông tin nhập cảnh trước chuyến đi nếu cổng chính thức yêu cầu hoặc khuyến nghị tại thời điểm đó.

Nếu bạn đang ở Việt Nam và chuẩn bị visa run

Điều kiện công bố trên cổng e-visa dành cho người nước ngoài ở ngoài Việt Nam. Nếu bạn hiện đang ở Việt Nam và muốn dùng một e-visa mới để quay lại sau khi xuất cảnh, đừng dựa vào lời cam kết chung trên mạng; hãy kiểm tra hồ sơ, thời điểm nộp và cửa khẩu dự kiến theo trường hợp cụ thể trước khi đặt xe hoặc vé.

Tuyệt đối không xuất cảnh chỉ với biên nhận thanh toán hoặc trạng thái đang xử lý. Chỉ di chuyển khi bạn đã có phương án nhập cảnh phù hợp, giấy tờ được kiểm tra và hiểu rõ yêu cầu của quốc gia sẽ đi qua.

Cách nhận biết website hoặc dịch vụ đáng ngờ

• Tên miền gần giống evisa.gov.vn nhưng thêm từ, dấu gạch hoặc đuôi miền khác.
• Quảng cáo “visa Chính phủ” nhưng không tách lệ phí nhà nước khoảng 650.000 đồng / 1,31 triệu đồng (25/50 USD) khỏi phí dịch vụ.
• Cam kết duyệt 100% hoặc bảo đảm nhập cảnh — không đơn vị tư nhân nào có thẩm quyền đó.
• Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân mà không có báo giá hoặc điều khoản rõ ràng.
• Đòi giữ hộ chiếu gốc dù toàn bộ hồ sơ e-visa được thực hiện trực tuyến.